Giải pháp công nghệ mới 4s Online tập trung quản lý bán hàng đa kênh

Thay vì việc quản lý bán hàng truyền thống thông qua giấy tờ sổ sách, việc bán hàng giờ đây trở lên thuận tiện hơn rất nhiều vì ứng dụng những phần mềm hỗ trợ giúp việc mua bán thuận tiện cho cả người mua & người bán.Hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp hiện đại giúp khách hàng yêu quý & tin tưởng nhãn hàng.
Vì vậy, việc đưa phần mềm quản lý bán hàng vào hệ thống quản lý, bán hàng thay thế cho toàn bộ các thao tác thủ công đang được nhiều doanh nghiệp ưu tiên nhằm tạo được sự thuận tiện nhất cho cả người mua và người bán

1. Đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bán hàng 4S

Hoạt động quan trọng nhất của nhiều doanh nghiệp hiện nay chính là bán hàng và duy trì bán hàng hiệu quả. Trong đó, phần mềm bán hàng ra đời nhằm hỗ trợ khâu bán hàng, quản lý hàng hóa được nhanh chóng và chính xác tuyệt đối.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng​

Giải pháp bán hàng 4S, phần mềm quản lý bán hàng 4S giúp kết nối toàn diện khách hàng, kênh bán hàng và doanh nghiệp, tạo nên một chu trình mua sắm, thanh toán thông minh, hiện đại và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Hiện nay, đã có hơn 30.000 khách hàng tin tưởng và sử dụng phần mềm quản lý bán hàng 4S. Điều này không chỉ chứng tỏ được nhu cầu sử dụng, lợi ích to lớn của phần mềm bán hàng mà còn chứng minh được sự uy tín của 4S đã mang đến một giải pháp thông minh trong hoạt động quản lý và mua bán hàng hóa.

2. Phần mềm quản lý bán hàng 4S – Giải pháp bán hàng thông minh

Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng vào hoạt động bán hàng đã giúp các doanh nghiệp có thể quản lý, kiểm soát được toàn bộ hoạt động kinh doanh. Đối với người kinh doanh, việc tìm kiếm nguồn hàng, bảo quản, kiểm kho, cân đối được thu – chi, tính toán được lãi – lỗ,... đã gây ra không ít khó khăn, vì vậy, lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng 4S chính là phương pháp giúp thực hiện các hoạt động đó một cách nhanh chóng và chính xác tuyệt đối.

2.1 Giao diện đơn giản

Ưu thế nổi bật của phần mềm bán hàng 4S đó là sở hữu một giao diện thân thiện, có khả năng tùy chỉnh cao, giúp nhân viên bán hàng có thể làm quen và sử dụng thao tác trên phần mềm dễ dàng. Theo đó, các bạn có thể thực hiện thao tác tìm kiếm tên hàng hóa, số lượng tồn, mức giá, thực hiện thanh toán và xuất hóa đơn cho khách hàng.

Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng 4S​

2.2 Quản lý chi tiết

Giải pháp 4S giúp người dùng có thể kiểm soát toàn bộ các phân đoạn bán hàng một cách chi tiết, từ khâu nhập hàng hóa, số lượng hàng hóa nhập vào, số lượng bán ra, số còn lại trong kho, hiệu quả bán hàng của nhân viên thông qua ID bán hàng, lấy thông tin khách hàng để thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng được chuyên nghiệp nhất,....

2.3 Xử lý khối lượng lớn dữ liệu

Được tích hợp quét mã vạch, kết nối với máy in hóa đơn,... sẽ giúp người dùng có thể hạn chế tối đa được những sai sót so với các thao tác thủ công thường ngày. Với những cửa hàng có số lượng hàng hóa lớn, muốn xuất báo cáo đầy đủ và chính xác, phần mềm sẽ hỗ trợ xử lý các thông tin báo cáo, thống kê hiệu quả hơn rất nhiều.

2.4 Quản lý mọi lúc, mọi nơi

Phần mềm quản lý bán hàng 4S hoạt động trên công nghệ điện toán đám mây, do đó, toàn bộ thông tin sẽ được cập nhật tức thời. Bên cạnh đó, người dùng không chỉ có thể kiểm soát hoạt động bán hàng tại máy tổng mà còn có thể tích hợp trên điện thoại thông minh, máy tính bảng để dễ dàng theo dõi từ xa, bất cứ khi nào.

2.5 Tiết kiệm chi phí

Việc áp dụng phần mềm 4S vào mô hình kinh doanh không chỉ giúp các doanh nghiệp, cửa hàng tiết kiệm được thời gian và công sức quản lý mà còn tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể để thuê nhân công thực hiện công việc kiểm kê và tính toán hàng tồn, tính toán lợi nhuận,...

3. Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng 4S

Phần mềm quản lý bán hàng 4S hỗ trợ lưu trữ và cập nhập toàn bộ các dữ liệu quan trọng liên quan đến hoạt động bán hàng như danh mục sản phẩm, đơn hàng, tình trạng đơn hàng,... Cùng với đó, phần mềm tích hợp thêm một số ứng dụng thay thế cho hoạt động bán hàng như tính tiền, viết hóa đơn, nhập mã sản phẩm, kiểm soát dữ liệu,.... Hiện nay, 4S đã và đang trở thành một công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý của nhiều đơn vị.

Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng​

3.1 Đồng bộ website với các kênh bán hàng online

Chỉ với vài thao tác đơn giản, các bạn đã có thể đồng bộ các kênh bán hàng online như Facebook, Shopee, Lazada, Zalo,... với phần mềm bán hàng 4S để thực hiện các hoạt động quản lý, kiểm soát hàng hóa được nhanh chóng. Theo đó, các khách hàng đặt đơn trên các kênh sẽ được chuyển dữ liệu về phần mềm để đóng hàng, theo dõi trạng thái đơn hàng, vận chuyển, cho đến khâu bàn giao đến tay người mua hàng,....

3.2 Quản lý kho linh hoạt

Phần mềm quản lý hàng hóa 4S thực hiện những thống kê xuất nhập hàng hóa một cách chi tiết, chính xác và cập nhật liên tục, giúp người dùng có thể thực hiện hoạt động kiểm kê hàng hóa, dễ dàng nắm bắt được hàng hóa bán chạy, sắp hết hàng hoặc các mặt hàng tồn kho để lên các chương trình marketing phù hợp.

3.3 Quản lý đơn hàng chi tiết

Khi sử dụng phần mềm 4S, toàn bộ thông báo đơn hàng mới, trạng thái đơn hàng sẽ được gửi trực tiếp về điện thoại, tích hợp thêm tính năng tự động tính phí vận chuyển cho các đơn hàng để so sánh và tối ưu được chi phí sản phẩm. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ thao tác chuyển trả, trả tiền khi đơn hàng bị hủy để tránh được tình trạng thất thoát hàng hóa,...

3.4 Chăm sóc khách hàng

Giải pháp 4S giúp quản lý các chương trình khuyến mãi được áp dụng theo từng mức độ ưu tiên như khách hàng thường xuyên, khách hàng có sinh nhật,... với số lượng nhất định. Ngoài ra, quản lý toàn bộ chương trình tích điểm theo các phương thức khác nhau, cho phép trừ điểm khi điểm tích lũy, chiết khấu sản phẩm, theo dõi sinh nhật và tự động gửi SMS hoặc Email đến số điện thoại của khách hàng,...

3.5 Quản lý nhân viên

Không đơn thuần là một phần mềm bán hàng, 4S còn là một giải pháp quản lý toàn diện. Trong đó, phần mềm hỗ trợ chủ doanh nghiệp, cửa hàng theo dõi được chính xác doanh số của từng nhân viên thông qua ID đăng nhập đã được phân quyền trước đó, mức độ chuyên cần chỉ với một vài cú click đơn giản.

3.6 Báo cáo chi tiết, chính xác

Phần mềm quản lý bán hàng 4S được hỗ trợ báo cáo bằng hệ thống biểu đồ trực quan, giúp người dùng có thể nhìn toàn diện về tình trạng hoạt động của nhà hàng, cụ thể chi tiết từng hoạt động kinh doanh. Cùng với đó, các bạn dễ dàng kiểm soát và so sánh các chi nhánh bán hàng, hiệu quả doanh thu của từng nhân viên bán hàng bằng cách điều chỉnh bộ lọc chi tiết được tích hợp trên giao diện của phần mềm, xuất báo cáo dưới dạng excel, word, PDF,...

3.7 Hỗ trợ ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại

Phần mềm quản lý bán hàng 4S ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, mọi dữ liệu và lịch sử bán hàng, xuất – nhập hàng hóa sẽ được sao lưu và cập nhật trên hệ thống. Chỉ cần sử dụng điện thoại có kết nối mạng, các bạn có thể tìm kiếm hàng hóa, tạo đơn hàng, thanh toán cho khách hàng,... ngay cả khi đi công tác hay du lịch.

3.8 Phân quyền sử dụng

Chủ cửa hàng có thể thực hiện phân quyền sử dụng cho từng nhân viên để dễ dàng phân chia trách nhiệm trong hoạt động bán hàng. Việc phân quyền này sẽ được thể hiện chi tiết đến từng danh mục, chỉ có người phân quyền mới có thể truy cập vào danh mục đó, tăng tính bảo mật thông tin cho hoạt động mua bán.

3.9 Quản lý marketing toàn diện

Thông qua những số liệu được cập nhật trên hệ thống, phần mềm sẽ hỗ trợ một số công cụ để xây dựng các chương trình marketing sản phẩm, đấu giá sản phẩm, tích hợp bán hàng trên các kênh trực tuyến, quảng cáo trên Fanpage Facebook, Google,..., hỗ trợ quảng bá thương hiệu sản phẩm, doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Bảng giá sử dụng phần mềm bán hàng free với nhiều ưu đãi bất ngờ